一、人員審核

（一）辦卡對象：

1. 國有企業、民營企業及外商獨資、合資及臺、港、澳資企業的中方人員，不包括文教衛娛、房地產及涉及金融行業的人員。

2. 申請人無刑事犯罪記錄或被外國，特別是實施旅行卡計劃經濟體的拒簽記錄。

 

3.申請人在申報單位至少繳滿一年社保，并在近兩年有三次以上出訪APEC經濟體（不含美國、加拿大）的出訪記錄。

 

（二）經申請人單位審核符合申請條件，將申請人資料送至所在地主管部門審核蓋章。

 

二、資料要求

 

APEC商務旅行卡申辦材料及注意事項

 

（一）、企業材料

1.企業申辦函 ；

2.企業基本情況表；

3.企業營業執照復印件 ；

4.國家企業信用信息公示系統信用證明；

5.申辦企業上年度納稅信用等級證明或完成依法納稅證明；合伙企業和個人獨資企業申請人上年度個人所得稅完稅證明；

6.上年度進出口情況證明或合同、項目計劃書及申請人過去一年獲發的其他經濟體商務簽證；（有進出口活動的申請企業，上年度進出口額須達50萬元人民幣以上，并提供“中國海關企業進出口信用信息公示平臺”信用證明或其他證明材料；無進出口活動的申請企業，須提供合同或項目計劃書及申請人過去一年獲發的其他經濟體商務簽證作為業務往來證明）

（二）、申請人個人材料

1.申請人基本情況表(網上下載)；

2.護照原件，首頁復印件及彩色掃描件；

3.APEC商務旅行卡申請表 (網上下載)；

4.派出所出具的無犯罪記錄證明。

5.申請人近6個月以上的社保繳費證明原件（需加蓋社保局章）及掃描件

 

二、申請材料的具體說明及注意事項：

（一）、企業申辦函(可參閱提供的樣本)

1、要素必須齊全。

包括：企業性質、基本概況、與APEC經濟體經貿往來的情況、申請人的姓名和職務。

2、格式必須規范。

第一段：企業所屬的行業、性質的說明、規模、利稅、負債等一些基本概況；

第二段：企業與APEC經濟體交往的情況或準備合作的對象；

第三段：申請人姓名和職務、無刑事犯罪記錄和被APEC經濟體拒簽記錄及審核情況。

3、企業性質說明：中外合資----須說明與哪個國家合資；外商獨資----系哪個國家獨資；臺港澳資----則須說明是臺獨資、港獨資、澳獨資，或中臺、中港、中澳合資。

4、加蓋企業公章。

附：參閱樣本

關于×××公司×××（等×人）
申請辦理APEC商務旅行卡的請示

 

無錫市人民政府外事辦公室：

   ×××公司是大型機械制造企業，系××企業。公司現有員工×××人（注：不少于10人）。該公司以×××、×××為主流產品，年生產各類機械產品×××種、×××臺，已連續多年躋身中國機械制造業產量及效益前×名。20 ××年資產總值達×××億元，固定資產原值×××億元，銷售收入×××億元，利稅×××億元，進出口額×××億元。

    長期以來，該公司與APEC經濟體人員往來頻繁，項目合作眾多。與日本×××企業從××年開始有業務往來，合作項目有××××××；與泰國×××企業有貿易合作，年貿易金額×××億元；在澳大利亞、新西蘭設有分支機構。

    為了更好地拓展海外業務，×××公司特申請為其董事長×××、總經理×××辦理APEC商務旅行卡。×××與×××無刑事犯罪記錄和被APEC經濟體拒簽記錄。經我辦審核，×××和×××符合申辦APEC商務旅行卡的條件，特申請為其辦理APEC商務旅行卡。

     妥否，請示。

 

人員名單

序號	姓名	性別	出生日期	出生地	護照號碼	從事行業	職務

                           

 

×年×月×日

單位公章

 

 

（二）、企業基本情況表

 

企業基本情況表

單位名稱
企業統一社會信用代碼
所屬地區       省		市		縣（市、區）
單位性質			從事行業
單位地址			郵政編碼
聯系人			聯系電話
移動電話			傳真號碼
電子郵箱
申請理由（不超過500字）
數據涉及年度			資產總值
年產值		銷售額		納稅額
進口總額		出口總額		員工人數

注：需加蓋企業公章，申請理由一欄填寫的內容為請示報告的前兩段內容。

 

（三）、企業營業執照復印件

1、復印件必須清晰 ；

2、空白處寫上“此件與原件一致” ；

3、加蓋企業公章。

 

（四）、申辦人基本情況

 

申請人基本情況表

姓名		姓名拼音		曾用名
身份證號		性別		出生日期
民族		戶籍所在地	省        市
文化程度		政治面貌
所在部門		對外身份
出生地點	省        市         縣（市、區）
社保編號
國有企業批件文號				審批部門
通信地址		郵編		聯系電話
移動電話		電子郵箱		傳真號碼
護照號碼		護照類型		頒發日期
有效日期		頒發機關		頒發地點
原有APEC商務卡號				有效日期
工作簡歷（時間、單位、職務）

注：需加蓋企業公章，社保必須是由申請單位繳納，如不是需要提供勞動合同等證明。

 

（五）、護照原件及復印件

為了不影響申請人在申辦APEC商務卡期間出國旅行，無錫市外辦在核對申請人護照原件無誤后，將退還給申辦單位。

1、護照身份頁復印件及彩色掃描件；

2、有效期至少5年半以上，空白簽證頁不少于三分之二。

 

 

（六）、APEC商務旅行卡申請表

1、須從江蘇省外辦的網站上下載；

2、下載后在填寫過程中不得隨意更改表格大小和內容格式；

3、表格中的白框不能手工打勾和抹黑，必須在電腦上用電子檔完成；

4、須用激光打印機打印。

填寫表格應注意的事項：

1、沒有曾用名的填寫“無”；

2、出生地點中的“城市”要求填寫到省轄市；

3、聯系方式中的信息必須是申請人本人的，要求真實準確，電話號碼是能夠及時聯系到的；

4、所屬機構信息、申請人信息等須與“請示文本”、“專用事項表”、“申請表”內容相一致；

5、對外身份:等同于專用事項表中“職務”；

6、訪問目的:一律填寫“商務活動”；

7、簽名：用黑色的1mm簽字筆，姓名居中、不得碰框，最好與護照簽字相一致。

照片要求：

1、 彩色、白底、小二寸。

(規格：長40mm，寬31mm，頭頂距上邊框2mm-3mm，雙耳距離21mm-24mm，頭頂到下巴距離28mm-33mm，照片大小在24KB-38KB之間) 

2、照片表面整潔、無反光、不能有印、劃痕。

3、用膠棒粘貼在中間框內，四個角要粘牢。

4、需提供電子檔照片

5、照片定點拍攝點：

     無錫：無錫市對外友好服務中心出國服務部

      地址：無錫市崇寧路56號1樓大廳

      電話：0510-82739075

江陰：冠達彩擴攝影社

     地址：江陰市虹橋北路47號

      電話：0510-86892228

宜興：良友專業照相館

      地址：宜興市人民中路129號

      電話：0510-87982777

                                

附：參閱樣本

 中華人民共和國外交部領事司制2007.01.01                                         (限中國公民使用)           

 

（七）、派出所出具的無犯罪記錄證明

1.需提供原件（開具日期三個月以內有效）；

2.證明須注明申請人姓名、身份證號碼或護照號碼。

 

APEC注意事項更新：

1、  持有澳大利亞或新西蘭永久居留簽證的人士可以申請APEC商務旅行卡，卡上不顯示澳大利亞或新西蘭。

2、  持有新加坡永久居留簽證的人士申請APEC商務旅行卡的時候可能被要求交還綠卡。

3、持電子護照、持卡入境越南時，越南邊檢會要求重新辦理一張另紙簽證。

4、 16個經濟體無法選擇性申請。

5、另需提供電子檔文件 

①、需要掃描的文件：（必須保存為JPG格式）

簽名、護照的身份頁、無犯罪記錄證明；掃描的簽名底紋一定是白色，不能有暗紋。

②、必須提供照片的電子檔。

 

三、重新制卡資料要求

 

 企業領到APEC卡后，由于辦理APEC卡時的護照簽證頁不足或護照過期，重新辦理了護照，須持新護照重新申請APEC卡。申請資料如下：

（一）關于APEC卡重制的申請（點擊下載）

 

（二）舊卡原件

 

（三）新護照彩色復印件

 

（四）新護照彩色掃描件（掃描為JPEG格式，不超過1M）

 

四、提前制卡

（一）企業急于提前使用APEC卡，可以申請提前制卡。提前制作的APEC卡會出現某些國家沒有簽好的情況。

（二）提前制卡資料：1.申請（群共享下載，群號：197389187）

 

 

五、報批程序

 

（一）企業為本單位人員向市外辦提出申請，同時準備申辦所需資料，經過市外辦審核通過后報無錫市外辦。

 

（二）無錫市外辦審核通過后報省外辦。

 

（三）省外辦審核通過后出具《申辦APEC商務旅行卡專用批件》，報外交部領事司。

 

（四）外交部領事司對報送的初審材料進行復審，然后通過專用網絡傳輸到已加入APEC商務旅行卡計劃的國家審批。

 

（五）經APEC商務旅行卡計劃相關國家審批通過后，由外交部領事司為相關申請人制卡和頒卡。

 

六、后續管理

 

（一）企業領到旅行卡后，制定旅行卡管理細則并報外辦備案后自行管理旅行卡，并由持卡人在使用承諾書上簽名，承諾遵守省、市及企業APEC商務旅行卡相關使用及管理規定。

 

（二）企業由APEC商務旅行卡專辦員每年12月31日之前將旅行卡的管理和使用情況報市外辦。

 

（三）市外辦每年將旅行卡的管理和使用情況報無錫市及江蘇省外辦。